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如何管理库存(采购如何管理库存)

2024-07-20 8596 0 评论 企业运营


  

本文目录

  

  1. 如何做好库存管理
  2. 如何做好库存管理方法
  3. 如何正确对待库存,有效进行库存管理
  4. 如何进行有效的库存管理

一、如何做好库存管理

关于如何做好仓库库存管理,提供以下方法:

  

1.仓库管理制度,标准化作业流程

  

建立对多方都有约束力的仓库管理制度,促进跨部门协同效率。同时要制定合理的标准化作业流程,仓库管理人员的在作业操作过程中就会更加规范,如果遇到了问题,马上就可以通过查阅流程来解决。

  

2.合理划分库区,保证库存准确率

  

将不同的物料、产品采用分类、分区管理的原则来存放。库内的物料、产品绝对不可以随便放置,要设计存储的库位,并设定库位的存放规则,产品进出要注意先进行出的原则。此外库存管理要保证准确性,比如说收货以及发货的准确性,避免少收,多发、错发的情况发生。

  

现代化的企业仓库管理系统,已经成为企业标配的仓库管理工具。仓库管理系统,通过全流程条码化管理、自动化的仓储管理,可以帮助企业有效地提升库存准确率、发货准确率、发货及时率,还可以有效地避免出现库存积压或短缺现象,进而提高库存周转率。

  

二、如何做好库存管理方法

导语:如何做好库存管理方法呢?根据供应和需求规律确定生产和流通过程中经济合理的物资存储量的管理工作。库存管理应起缓冲作用,使物流均衡通畅,既保证正常生产和供应,又能合理压缩库存资金,以得到较好的经济效果。

  

1、有完善、合理的库存商品管理制度。

  

公司首先要根据企业的生产流程和库存商品特性制定对商品的购进、保管、使用、出库等每个环节制定出完善、合理的规章制度。制度明确相关人员的职责权限,细化每一项业务流程的经办手续。

  

2、严格执行规章制度的管理要求。

  

有了合理、完善的制度,还要很好的理解并执行。严格按照制度的要求办理各项进销存业务经办手续,要求手续完备并要在一定期间保留相关资料已备核查。

  

3、管理人员工作认真仔细、责任心强

  

相关管理人员要在日常工作中有较强的.责任心,工作认真仔细。出入库能够查验商品质量,清洗区分各种型号的商品,分类存放,尤其是对近似商品能够区分清楚,确保不出错误。对于部分行业能够按照业务特点合理的处理商品,比如医药行业,需要根据药品的保质期合理的按照进行出库管理,避免药品过期情况发生。

  

4、财务部门监督检查及时、到位

  

财务部门需要根据企业生产经营的实际情况和库存商品管理的水平及时对库存管理工作进行检查、监督,及时纠正工作中出现的问题并提出解决方案。

  

很多企业的库存商品出现损耗的情况是正常的,但是如何根据商品的特性和业务的实际情况确定合理的损耗率,不仅需要财务人员对商品和业务的了解与熟悉,还要通过不断地摸索确定合理的商品损耗,提高企业的利润。

  

1.严格地执行入库手续,原料或者成品进库时,仓管人员要记得核实物品的数量、规格和种类等是否与货单上一致。

  

2.入库的物料和成品应该堆放整齐,设置物料卡,避免一切不安全因素。

  

3.存货入库之后要及时入账,进行准确地登记。

  

4.领用物料的部门根据程序要开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员要按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。

  

5.成品库必须按照发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司经理同意后方可发货,事后应补方可发货。

  

6.领用物料或成品发货后要及时登记有关账卡。

  

7.仓管人员坚持日清月结原则,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。

  

8.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。

  

9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。

  

10.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。

  

11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。

  

12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。

  

13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。

  

14.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。

  

15.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。

  

16.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。

  

17.仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;情况严重的,应追究其法律责任。

  

18.仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。

  

三、如何正确对待库存,有效进行库存管理

库存成本是每家企业都不得不面对的问题,而库存管理也被公认为企业成本管理的弱项。美国企业的库存周期通常在一周左右,而我国企业的平均库存周期经常长达一个月甚至更长。这样带来的后果往往是看见销售额增长却不见利润增加,因为你的利润都在不知不觉中被流失了。那么如何正确对待库存,有效进行库存管理?

  

库存是企业运营中不可缺少的环节,在企业的三大基础流程——采购、制造、销售中都有着库存的影子,库存管理的应用在方方面面,中国有一个传统的思维模式就是“手中有粮,心中不慌”,但是这种想法带来的必然库存成本的上升。所以首先第一步,我们要认识库存成本,充足的库存储备在原材料紧缺或接到突发性大订单的时候能够帮助企业平稳过渡,但当原材料市场基本处于供大于求的时候,这种预防缺货而大量囤积的行为是不明智的。

  

库存消耗的成本主要分为以下几类:

  

1、资金的占用费用:主要指贷款利息支出及相关的机会成本,是库存成本中最主要的部分。

  

2、库存的场地费用:指货物存放的场地费用,如场地的电费、水费等。

  

3、库存管理费用:指对库存进行管理所需的费用,主要包括管理人员的工资。

  

4、库存损耗费用:指物品存放过程中出现的损坏,如变质、遗失等造成的损失。

  

只有认识到库存管理到底哪里花钱才能着手解决这个问题。然而,光是认识什么是库存成本是不够的,第二步是要你了解库存成本,也就是了解库存管理的目的是什么。曾经有企业管理博士将库存形象的比喻为“沉睡的金钱”,这笔钱如果运用得当,会变成巨大的财富,如果使用不善就会导致成本的流失。

  

库存管理就是将这笔“金钱”唤醒的不二法宝,主要有三个方面:

  

1、掌握当前库存量:企业在接受订货时或者制造及销售产品过程中,必须了解当前的库存情况,并根据库存状况决定生产运营方针,以免无法按时交货。

  

2、减少库存所需的费用:通过对库存环节进行管理,将库存费用尽量控制在合理范围内,减少库存产生的成本。

  

3、准确反映库存金额:企业在进行年终结算时,必须准确计算出库存所占的金额,否则容易造成财务混乱,对预算编制产生影响。

  

当然,不同行业的库存侧重点不一样,需要区别对待。最后一步才是学会库存管理。大型企业往往采用自建仓库的方式为各分店提供服务,但是对中小型企业,这样很显然是不合算的,

  

这里有五个方法,比较适合中小型企业运用:

  

1、产品面向客户:与客户进行沟通,充分了解其所需要的货物种类和数量,并通过对比分析,制订准确详细的销售预测,并据此进行制造生产。

  

2、与供货商建立良好关系:培养可长期信任的供应商,获得获取物资的优先权,保证送货时间。这样一来,企业就不需要为防止物资短缺而大量的囤积货物。

  

3、不畏惧缺货:缺货并不可怕,缺货至少证明企业并没有因为过多的库存消耗成本,一个永远不缺货的企业很可能只是因为它堆积了太多的库存。

如何管理库存(采购如何管理库存)

  

4、出售多余的存货:企业不能保证采购的所有材料的数量都是准确无误的,当企业出现大量材料剩余且近期不会再使用时,不妨这些物资转卖给其他企业。

  

5、选择库存的临界点进货:不断检查企业的仓库,每次只在无法承受的情况下进货,而不是定期定时进货,这样可以避免使企业仓库堆积大量物资。

  

四、如何进行有效的库存管理

1、掌握当前库存量:企业在接受订货时或者制造及销售产品过程中,必须了解当前的库存情况,并根据库存状况决定生产运营方针,以免无法按时交货。

  

2、减少库存所需的费用:通过对库存环节进行管理,将库存费用尽量控制在合理范围内,减少库存产生的成本。

  

3、准确反映库存金额:企业在进行年终结算时,必须准确计算出库存所占的金额,否则容易造成财务混乱,对预算编制产生影响。

  

当然,不同行业的库存侧重点不一样,需要区别对待。最后一步才是学会库存管理。大型企业往往采用自建仓库的方式为各分店提供服务,但是对中小型企业,这样很显然是不合算的,这里有五个方法,比较适合中小型企业运用:

  

1、产品面向客户:与客户进行沟通,充分了解其所需要的货物种类和数量,并通过对比分析,制订准确详细的销售预测,并据此进行制造生产。

  

2、与供货商建立良好关系:培养可长期信任的供应商,获得获取物资的优先权,保证送货时间。这样一来,企业就不需要为防止物资短缺而大量的囤积货物。

  

3、不畏惧缺货:缺货并不可怕,缺货至少证明企业并没有因为过多的库存消耗成本,一个永远不缺货的企业很可能只是因为它堆积了太多的库存。

  

4、出售多余的存货:企业不能保证采购的所有材料的数量都是准确无误的,当企业出现大量材料剩余且近期不会再使用时,不妨这些物资转卖给其他企业。

  

5、选择库存的临界点进货:不断检查企业的仓库,每次只在无法承受的情况下进货,而不是定期定时进货,这样可以避免使企业仓库堆积大量物资。


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